WIR SUCHEN DICH
Office Manager*in
(m/w/d)
Werd auch du Richtig Cool!
Wir sind die Richtig Cool GmbH, wir sind eine hochspezialisierte Agentur für kreative Social-Media-Formate. Wir produzieren Social-Media-Content mit Mehrwert, den wir selbst gerne konsumieren.
Dabei erstreckt sich unsere Expertise von viralen Eigenproduktionen auf YouTube und langjährigen, erfolgreichen Podcasts,
über diverse öffentlich-rechtliche Formate, die auf Instagram und TikTok aufklären und weiterbilden, zu aufwändigem Short- und Longform-Content und ganzen Kanälen für Brands.
Zu unseren Auftragsproduktionen gehören z.B.
Social-Media-Content für Netflix DACH
der Instagram-Kanal fühlen wir für den SWR
der TikTok-Kanal ZDFheute im Auftrag von ZDFheute
Videos für Team Timster im KiKA
und der investigative Podcast Billion Dollar Babies - Der Aal und die Gier.
Du sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft und das Team sich auf das konzentrieren kann, was es am besten kann: Richtig Coolen Content produzieren.
Deine Aufgaben
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Du sorgst für Ordnung und Struktur in Büro & Studio:
Du kümmerst dich um unsere Ausstattung, sicherst die Verfügbarkeit von Betriebsmitteln und kontrollierst die Arbeitssicherheit
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Du bist die Schnittstelle zwischen dem Team und der (Lohn-)Buchhaltung und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung
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Du übernimmst das On- und Offboarding für die Mitarbeitenden, z.B. durch Vorbereitung und Einrichtung der Arbeitsplätze und Accounts
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Du hilfst dem Team bei allgemeinen Fragen und kümmerst dich um die Pflege unseres digitalen Handbuchs
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Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Teamevents, After-Work-Drinks sowie Sommerfest und Weihnachtsfeier
Das wünschen wir uns von dir
Du verfügst über Berufserfahrung in der Büroorganisation, in HR, in der Buchhaltung oder vergleichbarem
Du liebst Ordnung und Struktur und hast zwei Augen fürs Detail
Du bist digital fit, findest dich schnell in neue Tools ein und hast Spaß daran, digitale Prozesse zu verstehen, zu optimieren und für andere einfacher zu machen
Du bist ein Organisationstalent: Du hast gerne die Fäden in der Hand und es fällt dir dabei leicht, Aufgaben zu priorisieren und deine Zeit zu managen
Du bist voller Tatendrang, ergreifst gerne die Initiative und bringst dich ein
Du denkst lösungsorientiert, kommunizierst proaktiv und handelst eigenverantwortlich
Das bieten wir:
Die Freude daran, guten Content zu erschaffen, steht bei uns ebenso im Vordergrund wie die Gesundheit des Teams.
Wir sind ein junges & erfahrenes Team, und das zeigt sich da, wo es zählt: Empathie, Teamgefühl, digitale Kompetenz, flexible Arbeitsgestaltung, Kommunikation auf Augenhöhe, Rücksicht auf individuelle Bedürfnisse.
Trotzdem lieben wir Strukturen, geregelte Prozesse und Verantwortung - und glauben nicht, dass eine Tischtennisplatte eine Alternative für faire Arbeitsbedingungen ist.
Interesse?
Wir freuen uns auf dich!
Bei Interesse schick uns gerne bis zum 22.07.26 eine Mail an officemanagement@richtigcool.de mit folgenden Dingen:
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kurzes Motivationsschreiben
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Lebenslauf
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frühestmöglicher Starttermin
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Wunschgehalt
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von BIPoC und FLINTA* Personen!
Solange die Ausschreibung online ist, ist sie aktuell!
